Standardy ochrony Małoletnich: Uczniowski Klub Sportowy przy III Liceum Ogólnokształcącym w Gnieźnie

Wstęp 

Wprowadzenie Standardów Ochrony Małoletnich przez Uczniowski Klub Sportowy PowerBad przy III Liceum Ogólnokształcącym w Gnieźnie ma na celu opracowanie spójnych i uniwersalnych zasad oraz procedur, które będą zaimplementowane w strukturach klubu i zrzeszonych w klubie członków.

Cele

Badminton jest dyscypliną sportową, która na pierwszym miejscu stawia dobro i szacunek wobec wszystkich zawodników ze szczególną uwagą dzieci niezależnie od wieku, płci, orientacji, pochodzenia społecznego i etnicznego, wyznania, umiejętności sportowych. Uczniowski Klub Sportowy PowerBad przy III Liceum Ogólnokształcącym w Gnieźnie uznaje prawo dzieci do bycia wolnymi od wszelkiego rodzaju nadużyć w tym nadużyć, fizycznych, seksualnych, emocjonalnych. Obowiązkiem przedstawicieli Klubu jest dbanie o ich ochronę. 

Dokument ma za zadanie określić standardy i narzędzia, które będą stale aktualizowane aby zapewnić jak największe bezpieczeństwo w ramach szkolenia  z zakresu badmintona dzieci i młodzieży. Wdrażanie i rozwijanie strategii wspierania rozwoju dzieci i młodzieży w bezpiecznych i przyjaznym środowisku stanowi jeden  z celów nadrzędnych. 

Standardy ochrony małoletnich 

  • Działanie w jak najlepszym interesie dziecka 
  • Poszanowanie praw dziecka 
  • Równość zasad wobec wszystkich dzieci 
  • Ochrona dzieci przed nadużyciami 
  • Określenie ról i obowiązków w ramach Standardów Ochrony Małoletnich 
  • Wdrożenie procedur i narzędzi zapewniających bezpieczeństwo dzieci i młodzieży 

Terminy i definicje

UKS PowerBad Gniezno oznacza Uczniowski Klub Sportowy PowerBad przy III Liceum Ogólnokształcącym w Gnieźnie

Członkowie UKS PowerBad Gniezno– oznacza stowarzyszone w klubie osoby, zawodników małoletnich oraz dorosłych, pracowników i trenerów.

Trener / asystent trenera – oznacza osobę prowadzącą praktyczne lub teoretyczne, zorganizowane, grupowe lub indywidualne zajęcia w zakresie sportu, w klubie sportowym, podczas cyklicznych treningów, wyjazdów, obozów treningowych lub jakiegokolwiek zorganizowanego wydarzenia sportowego 

Zawodnik – oznacza każdą osobę fizyczną uprawiającą badmintona 

Wolontariusz – oznacza osobę fizyczną, która ochotniczo i bez wynagrodzenia uczestniczy w programie wolontariatu podmiotu badmintona; 

Małoletni/dziecko – należy przez to rozumieć zgodnie z kodeksem cywilnym osobę  od urodzenia do ukończenia 18 roku życia. 

Opiekun małoletniego – należy przez to rozumieć osobę uprawnioną do reprezentacji   i stanowieniu o małoletnim, w szczególności jego przedstawiciel ustawowy (rodzic, opiekun prawny oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad małoletnim); 

Przedstawiciel ustawowy – należy przez to rozumieć rodzica bądź opiekuna posiadającego pełnię władzy rodzicielskiej lub opiekuna prawnego (osobę reprezentującą małoletniego, ustanowioną przez sąd, w sytuacji, gdy rodzicom  nie przysługuje władza rodzicielską lub gdy rodzice nie żyją); 

Zgoda opiekuna małoletniego – należy przez to rozumieć zgodę co najmniej jednego   z rodziców małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny; 

Sport – oznacza wszelkie formy aktywności fizycznej, których celem jest wypracowanie lub poprawienie kondycji fizycznej i psychicznej, rozwój stosunków społecznych lub osiągnięcie wyników sportowych na wszelkich poziomach zaawansowania  i umiejętności; 

Nadużycie wobec małoletniego – należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego  lub czynu karalnego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika lub osobę współpracującą z klubem lub zagrożenie dobra małoletniego,  w tym jego zaniedbywanie.  

Krzywdzeniem jest:  

  1. przemoc fizyczna – jest to celowe uszkodzenie ciała, zadawanie bólu lub groźba uszkodzenia ciała. Skutkiem przemocy fizycznej mogą być  m. in. złamania, siniaki, rany cięte, poparzenia, obrażenia wewnętrzne. Przemoc fizyczna powoduje lub może spowodować utratę zdrowia bądź też zagrażać życiu,  
  2. przemoc emocjonalna – to powtarzające się poniżanie, upokarzanie  i ośmieszanie małoletniego, nieustanna krytyka, wciąganie małoletniego  w konflikt osób dorosłych, manipulowanie nim, brak odpowiedniego wsparcia, stawianie małoletniemu wymagań i oczekiwań, którym nie jest on w stanie sprostać, 
  3. przemoc seksualna – to angażowanie małoletniego w aktywność seksualną przez osobę dorosłą. Wykorzystywanie seksualne odnosi się do zachowań  z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, współżycie z małoletnim) oraz zachowania bez kontaktu fizycznego (np. pokazywanie małoletniemu materiałów pornograficznych, podglądanie, ekshibicjonizm),  
  4. przemoc ekonomiczna – to niezapewnianie odpowiednich warunków  do rozwoju dziecka, m.in. odpowiedniego odżywiania, ubrania, potrzeb edukacyjnych czy schronienia, w ramach środków dostępnych rodzicom lub opiekunom.  
  5. mobbing (lub cyberprzemoc, jeśli jest prowadzona online) to niechciane, powtarzające się i celowe, agresywne zachowanie, zazwyczaj wśród rówieśników i może wiązać się z rzeczywistą lub postrzeganą nierównowagą sił.  Może obejmować działania takie jak groźby, rozpowszechniane plotki lub kłamstwa, atakowanie kogoś fizycznie lub werbalnie oraz celowe wykluczanie kogoś; 
  6. zaniedbywanie – to niezaspokajanie podstawowych potrzeb materialnych  i emocjonalnych małoletniego przez rodzica lub opiekuna prawnego, niezapewnienie mu odpowiedniego jedzenia, ubrań, schronienia, opieki medycznej, bezpieczeństwa, braku dozoru nad wypełnianiem obowiązku szkolnego; 

Dane osobowe małoletniego – należy przez to rozumieć wszelkie informacje umożliwiające identyfikację małoletniego uczestniczącego w zajęciach organizowanych w ramach działań Polskiego Związku Badmintona 

Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich – należy przez to rozumieć wyznaczonego przez Zarząd UKS PowerBad Gniezno pracownika sprawującego nadzór nad realizacją niniejszych Standardów tzw. Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Małoletnich.

Ilekroć w niniejszym dokumencie jest mowa o stanowisku czy roli w badmintonie (trener, zawodnik, pracownik czy opiekun) w męskiej formie, tyczy się to wszelkich płci. 

Organizacja procesu ochrony praw dzieci i zapobieganie naruszeniom

Wprowadzenie niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich stanowi zbór zasad, procedur i narzędzi mających na celu ograniczenie i zapobieganie nadużyciom wobec małoletnich, a w przypadku ich wystąpienia wszczęcia odpowiednich działań.  Jako nadrzędne uznaje się dobro dziecka, co oznacza, że wszystkie decyzje, działania muszą być podjęte tak by uwzględniać dobro dziecka 

Przepisy prawa regulujące kwestie związane z ochroną dzieci 

Prawo międzynarodowe: 

  • Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych z dnia 20 listopada 1989 r. (t. j. Dz. U. z 1991 Nr 120 poz. 526 ze zm.);  
  • Europejska Karta Społeczna z dnia 18 października 1961 r.; 
  • Konwencja Rady Europy z dnia 25 października 2007 r. 

Prawo Unii Europejskiej: 

  • Karta Praw Podstawowych Unii Europejskiej; 
  • Biała Księga na temat sportu z dnia 11 lipca 2007 r.; 
  • Konkluzje Rady (UE) z grudnia 2019 r.; 
  • RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku  z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie  o ochronie danych). 

Prawo krajowe: 

  • Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej i polskie ustawodawstwo, a także ratyfikowane umowy międzynarodowe 
  • Ustawa o Rzeczniku Praw Dziecka z dnia 6 stycznia 2000 r.; 
  • Ustawa o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej z dnia 9 czerwca 2011 r. oraz  ustawa o systemie oświaty z dnia 7 września 1991 r.; 
  • Ustawa o sporcie z dnia 25 czerwca 2010 r.; 
  • Kodeks karny oraz ustawa o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle  seksualnym i ochronie małoletnich z dnia 13 maja 2016 r.; 
  • Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny  i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606); 
  • inne ustawy, w tym ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi z dnia 26 października 1982 r. oraz ustawa o przeciwdziałaniu narkomanii z dnia 29 lipca 2005 
  • Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t. j. Dz. U.  z 2023 r. poz. 535); 

Zasady zapewniające bezpieczne relacje mięczy małoletnim a przedstawicielami UKS PowerBad Gniezno

Zady bezpiecznej rekrutacji kadr 

  1. Określenie wymogów dla kandydata do pracy, określenie wymogów i oczekiwań  w tym wskazanie umiejętności i doświadczenia w pracy z dziećmi; przeprowadzenie rozmowy rekrutacyjnej 
  2. Weryfikacja danych kandydata czy jego dane są zamieszczone w Rejestrze Sprawców Przestępstwa na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym  i w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
    1. Założenie konta w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości 
    2. Dane otrzymane z systemu dołączane do akt osobowych lub innego rodzaju umów stanowiących o nawiązaniu współpracy 
  3. Pobranie od kandydata oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko dzieciom wraz z obowiązkiem poinformowania podmiotu zatrudniającego  o postawieniu zarzutów lub wszczęciu postępowania 
  4. Podpisanie przez pracownika oświadczenia, o zapoznaniu się i stosowaniu  do Standardów Ochrony Małoletnich.

Szkolenie dzieci i młodzieży 

Trenerzy, asystenci trenerów to osoby, które pomagają w kształtowaniu podstawowych nawyków, rozwijaniu umiejętności, motywacji, które pozwolą młodemu sportowcowi czerpać radość zarówno z gry w badmintona jak i rozwijać swoje zdolności. UKS PowerBad Gniezno w proces szkolenia trenerów włączy również szkolenie  ze Standardów Ochrony Małoletnich. 

Dobre praktyki pod katem bezpieczeństwa dzieci stosowane podczas treningów, zgrupowań, zawodów, innych akcji związanych z uprawianiem badmintona 

  • wrażliwość na potrzeby dzieci 
  • dobre zorganizowanie 
  • umiejętne zarządzanie czasem w prowadzeniu zajęć 
  • elastyczność i kreatywność w prowadzeniu zajęć 
  • indywidualne podejście do każdego dziecka 
  • umiejętność wskazywania na zasady we współpracy zespołowej, grupie społecznej 
  • świadomość możliwości sportowych i fizjologicznych podopiecznych 
  • dostosowanie zajęć do wieku i możliwości psychofizycznych dziecka 
  • budowanie poczucia własnej wartości wśród dzieci 
  • brak tolerancji na wszelkiego rodzaju dyskryminacje 
  • umiejętność wysłuchania dziecka i udzielenie odpowiedzi dostosowanych  do sytuacji i wieku 
  • cierpliwość, uważność by nie zawstydzać, nie upokarzać, nie lekceważyć  i nie obrażać dziecka 
  1. Małoletni ma prawo do prywatności, odstąpienie od zasad poufności każdorazowo musi być uzasadnione, a małoletni o takim fakcie powinien być jak najszybciej poinformowany.  
  2. W przypadku konieczności rozmowy z małoletnim na osobności, pracownik UKS PowerBad Gniezno powinien pozostawić uchylone drzwi bądź poprosić innego pracownika o uczestniczenie w rozmowie.  
  3. Pracownikowi UKS PowerBad Gniezno nie wolno w obecności małoletnich niestosownie żartować, używać wulgaryzmów, wykonywać obraźliwych gestów, wypowiadać treści o zabarwieniu seksualnym.  
  4. Pracownikowi UKS PowerBad Gniezno nie wolno wykorzystywać przewagi fizycznej ani stosować gróźb.  
  5. Pracownik UKS PowerBad Gniezno zobowiązany jest do równego traktowania małoletnich, niezależnie od ich płci, orientacji seksualnej, wyznania, pochodzenia etnicznego czy też niepełnosprawności.  
  6. Pracownik UKS PowerBad Gniezno zobowiązany jest do zachowania w poufności informacji uzyskanych w związku z pełnioną funkcją lub wykonywaną pracą, dotyczących zdrowia, potrzeb rozwojowych i edukacyjnych, możliwości psychofizycznych, seksualności, orientacji seksualnej, pochodzenia rasowego lub etnicznego, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub światopoglądów małoletnich.  
  7. Pracownik UKS PowerBad Gniezno nie może utrwalać wizerunku małoletniego w celach prywatnych, również zawodowych, jeżeli opiekun małoletniego nie wyraził na to zgody. 
  8. Pracownikowi UKS PowerBad Gniezno bezwzględnie zabrania się (pod groźbą kary, w tym więzienia i utraty pracy):  
    1. nawiązywać relacji seksualnych z małoletnim;  
    2. składać małoletnim propozycji o charakterze seksualnym  i pornograficznym, w tym również udostępniania takich treści;  
    3. proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych i innych używek (narkotyków, tzw. dopalaczy). 

Każde, przemocowe zachowanie wobec małoletniego jest niedozwolone. 

  1. Pracownik zobowiązany jest do zapewnienia małoletnim, że w sytuacji, kiedy poczują się niekomfortowo otrzymają stosowną pomoc, zgodną z instrukcją jej udzielania.  
  2. Pracownicy zobowiązani są do przedstawienia małoletnim Standardów Ochrony Małoletnich, które obowiązują w UKS PowerBad Gniezno i zapewnienia ich, iż otrzymają odpowiednią pomoc.  
  3. W przypadku, kiedy pracownik zauważy niepokojące zachowanie lub sytuację, zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcją postępowania, obligatoryjnie w przypadku delikatnych spraw, gdzie jest podejrzenie o nieprzestrzeganiu Standardów do poinformowania Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Małoletnich (np. zauroczenie małoletniego w pracowniku, bądź pracownika w małoletnim). 

Rodzaje nadużyć 

Przemoc fizyczna 

Przemoc fizyczna jest często najłatwiej rozpoznawalną formą nadużyć. Może przejawiać się m.in. w uderzeniu, popychaniu, potrząsaniu, gryzieniu, pododuszaniu lub innym działaniu, które powoduje obrażenia fizyczne, pozostawia ślady lub powoduje ból. Może objawiać się też w zachęcaniu innych dzieci do agresywnych zachowań.  

Wykorzystanie seksualne 

Wykorzystywanie seksualne to każdy rodzaj kontaktu seksualnego między osobą dorosłą, a małoletnią, tj. młodszą niż 18 lat, a także między znacznie starszym dzieckiem, a młodszym dzieckiem. Niedopuszczalne jest także robienie nieprzyzwoitych zdjęć dzieciom, angażowanie dzieci w oglądanie takich zdjęć lub czynności seksualnych oraz zachęcanie dzieci do zachowywania się w sposób niewłaściwy seksualnie. Komentarze o charakterze seksualnym pod adresem innych osób są również formą wykorzystywania seksualnego. Nawet jeśli osoba poniżej  18 roku życia wyraża zgodę na czynność seksualną, to nadal zachowanie spełnia przesłanki wykorzystywania, z uwagi m.in. na możliwą nierównowagę relacji pomiędzy osobami zaangażowanymi, związaną z różnicą wieku, doświadczenia życiowego,  czy też podporządkowaniem wynikającym z pełnionych funkcji. Jakakolwiek czynność seksualna z osobą poniżej 15 roku życia jest zawsze przestępstwem, nawet  przy hipotetycznej „zgodzie” dziecka – taka zgoda nie ma mocy prawnej 

Przemoc emocjonalna 

Przemoc emocjonalna/psychiczna ma miejsce, gdy osoba dorosła nieustannie krytykuje dziecko, grozi mu lub je wyklucza z pewnych aktywności, obniżając jego poczucie wartości. Trener to osoba znacząca w życiu małoletniego, będące dla niego autorytetem sportowym i wzorem zachowania. Konstruktywna krytyka jest ważna dla  nauki, rozwoju i doskonalenia dzieci. Podobnie, żarty i śmiech pomagają tworzyć więzi między ludźmi i poczucie wspólnoty. Różnica pomiędzy przemocą psychiczną,  a krytyką polega na tym, iż w przemocy psychicznej wykorzystywanie emocjonalne idzie za daleko. Krytyka przestaje być motywująca, a żarty nie są śmieszne. Przemoc emocjonalna może ranić i powodować szkody, podobnie jak przemoc fizyczna. 

Zaniedbanie 

Zaniedbanie ma miejsce, gdy dorosły nie zapewnia wystarczającego wsparcia emocjonalnego lub umyślnie i konsekwentnie nie zwraca uwagi na dziecko. 

Prześladowanie 

Chociaż znęcanie się zwykle uważa się za akt dorosłego wobec małoletniego, nadużycia mogą pochodzić także od rówieśników. Prześladowanie może przybierać różne formy. Obejmuje działania fizyczne, takie jak bicie lub kradzież mienia, aktywność online – obraźliwe wiadomości, komentarze, posty lub zdjęcia zamieszczane w mediach społecznościowych, czy też przezywanie. Prześladowanie może wynikać z dyskryminacji  płci, pochodzenia etnicznego, seksualności, niepełnosprawności lub poziomie umiejętności sportowych. 

Dorośli czasem lekceważą tę formę przemocy, zakładając, że nie jest ważna, ponieważ występuje między dziećmi. Jednak prześladowanie może doprowadzić do bardzo dużych problemów. Z tego powodu ważne jest, aby tworzyć atmosferę,  w której wszyscy wiedzą, że prześladowanie nie jest i nie będzie tolerowane i należy  na nie reagować, gdy tylko się rozpocznie. 

Inne formy nadużyć, takie jak dyskryminacja, wykorzystywanie i przemoc, znęcanie się dorosłych nad dziećmi, jak i dzieci wzajemnie nad sobą, mimo pewnych odrębności, należą do głównych kategorii nadużyć. 

Zasady związane z bezpieczeństwem dzieci podczas treningów i akcji 

Bezpieczeństwo dziecka podczas turniejów, campów, zgrupowań wymagających m.in. noclegu 

Zgodnie z obowiązującym prawem pod opieką jednego trenera/opiekuna może przebywać maksymalnie 20 dzieci. W przypadku gdy wiek dzieci nie przekracza 10 lat, lub grupa jest mieszana i są wśród niej dzieci poniżej 10 roku życia, liczba uczestników przypadająca na jednego opiekuna nie może przekraczać 15 osób. Optymalnie  w przypadku grupy mieszanej jest zapewnić opiekunów płci męskiej  i żeńskiej i określenie ich ról i obowiązków np. w zakresie nadzoru w szatniach, wchodzenia do pokojów. 

Na liczbę opiekunów powinny mieć wpływ następujące kryteria: 

  • wiek dzieci; 
  • stopień rozwoju psychofizycznego; 
  • stan zdrowia; 
  • specyfika aktywności oraz warunki, w jakich będzie się ona odbywać. 

Zakwaterowanie dzieci powinno przestrzegać podstawowe reguły nie łączenia  w jednym pokoju dzieci różnych płci, oraz nie łączenia w jednym pokoju dzieci  z osobami pełnoletnimi (jako pokój traktujemy pomieszczenia sypialniane, na które przypada jedna wspólna łazienka). Optymalnie gdy grupa zakwaterowana jest  na jednym piętrze, a jeśli to niemożliwe co najmniej jeden opiekun powinien mieszkać na każdym piętrze zajmowanym przez jego podopiecznych.  

W przypadku wyjazdów koedukacyjnych należy zapewnić osobne łazienki i szatnie. Osoby dorosłe, w tym trenerzy/opiekunowie nie mogą przebierać się ani korzystać  z prysznica w tym samym czasie co korzystające w tym samym czasie z tych pomieszczeń małoletni.  

Korzystanie z telefonów komórkowych lub sprzętu z funkcją nagrywania wideo przez trenerów lub opiekunów nie powinno być dozwolone w szatniach. Jeśli dzieci mogą korzystać z telefonów, powinny otrzymać informacje dotyczące bezpiecznego  i akceptowalnego użytkowania. 

Dzieci podczas akcji nie mogą pozostawać bez nadzoru nawet przez krótki czas  z wyjątkiem zaspokajania przez osobę małoletnią potrzeb fizjologicznych, dbania  o higienę osobistą, itp. 

Organizator zobowiązany jest do poinformowania rodziców o warunkach organizacji wyjazdu na akcję: miejscu i terminie zbiórki, lokalizacji akcji, zasad dotyczących podróży. Rodzice powinni otrzymać numery alarmowe do kierowników wyjazdu.  

Każdorazowo należy uzyskać zgody rodziców na wyjazd dziecka, przekazanie opieki nad dzieckiem kierownikowi wyjazdu, zgody na sprawowanie opieki medycznej, zgody na przetwarzanie danych osobowych zawierających dane o stanie zdrowia dziecka  – odpowiednie wzory zgód załączone są do niniejszego dokumentu. 

Bezpieczeństwo dziecka w Internecie 

Zdjęcia, filmy i klipy wideo publikowane w mediach społecznościowych to sprawdzone sposoby na reklamę dyscypliny sportowej m.in. badmintona, promocję aktywności dzieci i programów klubów sportowych. Mogą służyć pokazywaniu osiągnięć  i informowaniu innych na bieżąco o podejmowanych aktywnościach. Materiały wideo obejmujące przebieg treningów bywają wykorzystywane przez trenerów w celu analizy gry młodych zawodników, wskazywania im błędów technicznych, co służy dalszemu rozwojowi dzieci. 

Zdjęcia, filmy, wpisy w mediach społecznościowych mogą też powodować zagrożenia dla bezpieczeństwa dzieci, a także ochrony ich prywatności i danych osobowych.  W celu minimalizowania ryzyka naruszeń wobec dzieci w przestrzeni internetowej należy uświadomić dorosłym oraz dzieciom możliwość wystąpienia takich zagrożeń oraz wprowadzić ogólne zasady prewencyjne. Pozytywny wpływ powinno odnieść informowanie mediów oraz osób z zewnątrz przez klub lub związek o szczególnej ochronie dzieci i młodzieży. Należy też upewnić się, że zostały wyrażone stosowne zgody na przetwarzanie wizerunku oraz jego eksploatację. Wzór zgody stanowi załącznik niniejszego dokumentu. 

Zasady dotyczące kwestii wizerunkowych 

W przypadku utrwalania w formie zdjęć lub nagrań treningów, meczów lub obozów badmintona, istotne jest przestrzeganie poniższych reguł i wskazówek, które mogą pomóc w ochronie dzieci i zapewnić im prywatność oraz bezpieczeństwo.

Należy: 

  • Upewnić się, że rodzice i dzieci wyrażają zgodę na utrwalenie ich wizerunku w postaci zdjęć oraz filmów i jego wykorzystanie oraz zidentyfikować dzieci, wobec których zgody nie uzyskano. 
  • Wskazać, że nie należy fotografować dzieci w sytuacjach, które mogą być postrzegane jako służące wykorzystaniu lub wyrządzeniu im krzywdy, np. dzieci przebierające się  w szatniach. 
  • Dzieci nigdy nie powinny być przedstawiane w sposób poniżający, niesmaczny  lub prowokacyjny. Przed wykonaniem zdjęcia, nagrania powinno się upewnić,  że wszyscy są odpowiednio ubrani. 

Rozpoznanie nadużycia, kodeks postępowania w sytuacji wystąpienia nadużyć 

Standardy nie są listą nakazów i zakazów, a wspólnym zestawem uzgodnionych  i akceptowalnych zachowań, które pomagają tworzyć i utrzymywać pozytywne, przyjazne i bezpieczne środowisko dla dzieci. Ze standardami ochrony małoletnich powinna zapoznać się i podpisać go każda osoba współpracująca przy określonym projekcie obejmującym aktywność dzieci w ramach działań UKS PowerBad Gniezno i członków stowarzyszenia. 

Akceptując kodeks postępowania trener, rodzic, nauczyciel, wolontariusz oświadcza, że nie ma żadnych powodów do obaw dotyczących jego angażowania się w aktywność dzieci w badmintonie. 

Rozpoznanie nadużycia w kontaktach z małoletnim nie zawsze jest łatwe. Czasami   o nadużyciu donoszą naoczni świadkowie lub jest ono ujawniane np. przez inne dziecko lub dorosłego. Często pojawiają się wskazówki wątpliwych zachowań.  Nie wolno lekceważyć takich doniesień lub znaków, należy je weryfikować  i monitorować.  

Samo wyodrębnienie form nadużyć nie pozwala w pełni na identyfikację ryzyka naruszenia bezpieczeństwa małoletnich. Konieczne jest przedstawienie okoliczności, w których podczas zajęć może dojść do naruszeń, wyjaśnienie jak takie naruszenia mogą wyglądać w poszczególnych sytuacjach, aby prawidłowo zlokalizować źródło zagrożenia. 

Nie należy bagatelizować znaków w zachowaniu dorosłych, np. trenera lub opiekuna, które to zachowania zostaną zaobserwowane lub zasłyszane. Zwróćmy szczególną uwagę, gdy trener: 

  • wyróżnia jedno lub więcej dzieci, zarówno faworyzując, jak i karząc; 
  • dąży do osiągnięcia wyniku, nie zważając na to, czy dziecko jest szczęśliwe  i ma dobre samopoczucie; 
  • wyraża się negatywnie i krytycznie wobec dziecka; 
  • używa nieodpowiedniego języka, np. omawia wygląd fizyczny dziecka  w sposób seksualny; 
  • używa wulgaryzmów w obecności dzieci; 
  • nie troszczy się o dzieci, co robią lub gdzie przebywają; 
  • nie postępuje zgodnie z wytycznymi i kodeksami postępowania,  m.in. kodeksem dla trenerów, opiekunów, wolontariuszy i innych osób pracujących z dziećmi. 

Najczęściej występujące nadużycia w trakcie uprawiania sportu 

Kontuzje w związku z wysokim ryzykiem kontuzji podczas aktywności fizycznej  a także presją wywieraną na małoletnim, która może przyczynić się do wystąpienia uszkodzeń lub ich rozległości, gdy wykonuje to, co nie jest rozsądne lub właściwe  ze względu na wiek i umiejętności. Zachęcanie małoletnich do udziału w treningach  w przypadku kontuzji jest zachowaniem, które nie powinno być akceptowane przez opiekunów; 

Nacisk na wygraną – wywieranie presji w celu osiągnięcia korzystnych wyników  za wszelką cenę, może wywołać szkody zarówno psychiczne jak i fizyczne. Presja osiągania wyników może pochodzić od dorosłych, ale może również mieć źródło  w ambicjach małoletniego lub jego rówieśników. W przypadku dzieci, wydajność nigdy nie powinna odbywać się kosztem przyjemności i rozwoju; 

Kontakty fizyczne – okoliczności takie jak przebieranie się w szatniach, kąpiel   po treningu lub zawodach, korzystanie z basenu zwiększają ryzyko wystąpienia naruszeń. Sytuacje takie mogą stworzyć okazje do seksualnego wykorzystania małoletniego. Należy więc wyważyć poszanowanie prywatności dzieci i ich bezpieczeństwo. Jeżeli konieczna jest indywidualna opieka, wskazana jest obecność drugiej osoby dorosłej. W takich sytuacjach dorosły nigdy nie powinien zostawać sam z małoletnim ani nawet sam w obecności innego dziecka, ponieważ dzieciom zdarza się konfabulować lub źle ocenić sytuację. Wszelkie kontakty z małoletnim powinny odbywać się w otwartym pomieszczeniu; 

Imprezy wyjazdowe, obozy lub inne aktywności z dala od domu z zapewnieniem noclegu – wyjazdy z zapewnieniem noclegu np. wyjazdy na turnieje lub obozy treningowe, mogą zapewnić możliwości tym, którzy chcą wyrządzić krzywdę seksualną dzieciom. Należy pamiętać, że zawsze musi być wystarczająco dużo dorosłych, aby zapewnić odpowiedni nadzór. Przy pracy z dziećmi zawsze powinny być obecne co najmniej dwie osoby dorosłe, aby uniknąć zaginięcia lub pozostawienia dzieci w niebezpiecznych sytuacjach. Ponadto należy wziąć pod uwagę środki transportu oraz miejsce noclegu, które mają zapewnić bezpieczeństwo wszystkim uczestnikom;  

Bliskie relacje – relacje między dzieckiem, a jego trenerem, koordynatorem, opiekunem lub innymi osobami ze środowiska badmintona, są ważne i mogą okazać się korzystne dla jego rozwoju. Wiele dzieci rozwija bliskie i pełne zaufania relacje, szczególnie ze swoim trenerem, który może odgrywać znaczącą rolę w ich życiu, zwłaszcza jeśli nie mają dobrych kontaktów z innymi dorosłymi. Jednak te bliskie relacje mogą również być przyczyną wyrządzenia dzieciom krzywdy. Dziecko może chcieć spełnić zalecenia lub życzenia dorosłego. Dziecko może obawiać się sprzeciwu wobec dorosłego, która jest osobą zaufania i władzy o niekwestionowanym do tej pory autorytecie. Dbanie o bezpieczeństwo dzieci oznacza, że wszyscy powinni być angażowani – dzieci, trenerzy, opiekunowie  i rodzice, oraz ważne jest to, aby wszyscy zostali objęci tymi samymi standardami zachowania i postępowania; 

Dynamika wewnątrz zespołu – bycie częścią zespołu, klubu, drużyny i związane  z tym poczucie przynależności może być bardzo korzystne dla poczucia własnej wartości przez dzieci. „Duch” zespołu ma kluczowe znaczenie dla uczenia się małoletniego. Atmosfera jest tworzona przez zawodników, ale trener ma na nią duży wpływ. Jeśli trener swoim zachowaniem pokazuje, że wszystkich należy szanować,  a szykanowanie nie jest tolerowane, atmosfera zespołu jest znacznie bardziej przyjazna i pozytywna. Jeśli trener pokaże, że ceni sobie bardziej wygraną niż poziom gry czy zachowania, zawodnicy mogą zacząć się obwiniać, a także wyłączać z gry dzieci, które ich zdaniem zawodzą, nie osiągając wymaganych rezultatów. Atmosfera wewnątrz klubu może wzbudzać poczucie u małoletnich, że nie pasują do grupy, być może z powodu ich pochodzenia lub innych cech je wyróżniających. Hierarchia w zespole/drużynie powstaje, gdy starsze lub silniejsze dzieci będą miały wpływ na inne. Może to przynosić pozytywne skutki, gdy starsi zawodnicy są wzorcami dobrych zachowań, ale także prowadzić do negatywnych konsekwencji, w przypadku, gdy dzieci będą tolerować prześladowanie, aby zyskać akceptację starszych kolegów z zespołu. 

Przykłady zagrożeń online dla bezpieczeństwa dzieci i ich praw: 

  • niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych, np. nazwiska, adresów e- mail lub numerów telefonu; 
  • kontakt z dorosłymi z bezprawnymi lub wątpliwymi zamiarami; 
  • wysyłanie obraźliwych lub w inny sposób nieodpowiednich materiałów; 
  • dręczenie i prześladowanie online, cyberprzemoc, cyberstalking  (wykorzystywanie Internetu do nękania); 
  • grooming (uwodzenie dzieci przez Internet) w celu wykorzystywania seksualnego. 

Obawy w tym zakresie powinny budzić następujące sytuacje: 

  • jeżeli w jakimkolwiek momencie wykorzystanie zdjęcia lub dołączonych  do niego informacji wydaje się nieodpowiednie, zgłoś nadużycie obrazu; 
  • każdy, kto zachowuje się w sposób, który może być postrzegany jako nieodpowiedni 
  • w stosownych przypadkach, obawy powinny być również zgłaszane na policję. 

Podstawy do obaw o wystąpieniu nadużyć: 

  • Otrzymanie relacji od osoby, która widziała wykorzystywane dziecko. 
  • Zaobserwowanie lub otrzymanie dowodów, takie jak niewyjaśnione obrażenia fizyczne lub zachowanie, które może być konsekwencją nadużycia, np. dziecko jest wycofane i bardzo spokojne, kiedy zazwyczaj takie nie jest. 
  • Dziecko wskaże (lub ujawni), że było maltretowane. Pamiętajmy, że dzieci rzadko mówią o tym, że są maltretowane i często nie wiedzą, co zrobić lub gdzie udać się po pomoc. 
  • Dzieciom bardzo trudno jest mówić o możliwym nadużyciu, dlatego należy być czujnym w wychwytywaniu oznak. 

Zasady i procedury podejmowania interwencji w przypadku wystąpienia podejrzenia nadużyć wobec małoletniego  

Obowiązkiem każdego pracownika UKS PowerBad Gniezno i stowarzyszonych członków jest zgłaszanie wszelkich obaw i podejrzeń do koordynatora ds. bezpieczeństwa, zarządu organizacji lub do odpowiednich służb. 

Co należy zrobić, jeśli dziecko ujawnia informacje bezpośrednio? 

Informacje ujawniane przez dzieci należy zawsze traktować poważnie.  

Co najważniejsze, należy natychmiast skontaktować się z odpowiednimi instytucjami, jeśli dziecko jest w bezpośrednim niebezpieczeństwie. 

Jeśli dziecko informuje, że chce powiedzieć „sekret” lub ujawnić informacje, które sugerują, że jest zagrożone lub było wykorzystywane, ważne jest, aby: 

  • zachować spokój, nie kwestionować tego co mówi; 
  • uważnie słuchać, co mówi, oraz zaoferować pocieszające wypowiedzi, zwłaszcza gdy dziecko ujawnia nadużycie seksualne, na przykład: „Przykro mi, że to się stało”, „To nie twoja wina”. 
  • nie zadawać szczegółowych, dociekliwych lub prowadzących pytań; 
  • powiedzieć dziecku, że potraktuje się to, co zostało powiedziane poważanie; 
  • wyjaśnić, co zamierza się zrobić (w zależności od wieku dziecka może to być pytanie o rodzaj pomocy i z czyim zaangażowaniem dziecko czułoby się komfortowo); 
  • powiedzieć dziecku, że nie można utrzymać tego w tajemnicy, ale informacje będą przekazane dalej tylko po to, aby zapewnić mu bezpieczeństwo i tak by go chronić. 
  • nie lekceważyć sytuacji ale tez nie wyciągać pochopnych wniosków  
  • nie badać sprawy we własnym zakresie 
  • Obowiązkiem trenera/opiekuna/wolontariusza czy innej osoby, której dziecko ujawniło możliwość nadużycia jest zgłoszenie tego faktu do wskazanej komórki organizacyjnej UKS PowerBad Gniezno, która podejmie dalsze działania zarówno związane ze zbadaniem sprawy jak i z zapewnieniem odpowiedniego wsparcia dla dziecka. Każdy przypadek nadużycia wobec dziecka jest inny i wymaga indywidualnego podejścia tak by dobro dziecka było tu najwyższym priorytetem. 

ZGŁASZANIE NADUŻYĆ I DZIAŁANIA NASTĘPCZE 

Prawny obowiązek powiadomienia o przemocy stosowanej wobec dziecka 

  1. Kodeks postępowania karnego w art. 304 § 1 określa, że każdy kto dowiedziawszy się o popełnieniu przestępstwa ściganego z urzędu ma społeczny obowiązek zawiadomić w tym prokuratora lub policję. Mimo, że za niezgłoszenie podejrzenia popełnienia przestępstwa nie grozi żadna kara, za wyjątkiem wyraźnie prawem przewidzianych szczególnych sytuacji, jest to moralny obowiązek każdego praworządnego człowieka. 
  2. Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej w art. 12 ust. 1 określa, że osoby, które w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych lub zawodowych powzięły podejrzenie o popełnieniu ściganego  z urzędu przestępstwa z użyciem przemocy domowej, niezwłocznie zawiadamiają o tym policję lub prokuratora.  
  3. zgodnie z ust. 2, osoby będące świadkami przemocy domowej powinny zawiadomić o tym policję, prokuratora lub inny podmiot działający na rzecz przeciwdziałania przemocy domowej. 
  4. Wszystkie instytucje publiczne i organizacje pozarządowe oraz społeczne,  w których odbywa się edukacja, szeroko rozumiana opieka nad dziećmi, a także jednostki zapewniające porządek publiczny, bezpieczeństwo i ochronę zdrowia oraz życia mieszkańców powinny tworzyć system ochrony praw dzieci, a w razie wykrycia aktów krzywdzenia dzieci skutecznie przeprowadzić odpowiednie działania. Obowiązek współpracy określa art. 3 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.  o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej. 
  5. Przyjęte przez Radę Ministrów na podstawie ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, rozporządzenie z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” określa sposób postępowania wobec przemocy w rodzinie, w tym przemocy wobec dzieci. 

Jeśli trener lub rodzic jest świadkiem krzywdzenia dziecka lub podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone ma obowiązek powiadomić o tym: pomoc społeczną, policję lub władze UKS PowerBad Gniezno w celu podjęcia przez te instytucje działań w ramach swoich obowiązków służbowych. Szczególną czujność należy zachować w sytuacji, gdy dziecko nie jest objęte opieką i wsparciem żadnych instytucji. Jest to dziecko, które może być pozostawione samo sobie i problem jego krzywdzenia może zostać niezauważony. Składając zawiadomienie (telefonicznie, pisemnie, ustnie, mailowo) uruchamia się procedury chroniące dziecko. Złożenie zawiadomienia nie wymaga zgody rodziców lub opiekunów krzywdzonego dziecka. Lepiej powiadomić służby „na wyrost”, niż zaniechać działań i dopuścić do ewentualnej tragedii. 

Standardy Ochrony Małoletnich zalecają stosowanie opracowanego wzoru formularza zgłoszeniowego w razie wystąpienia incydentu lub obawy w związku  z bezpieczeństwem dzieci (wzór dołączony do niniejszego dokumentu). W przypadku skorzystania z takiego formularza, należy wypełniony wysłać lub złożyć do Zarządu UKS PowerBad Gniezno/kierownictwa klubu – organizatora aktywności związanych z zajęciami/turniejem badmintona i koordynatora UKS PowerBad Gniezno ds. bezpieczeństwa dzieci. 

Osoby i organizacje kontaktowe 

  • UKS PowerBad Gniezno – Koordynator UKS PowerBad Gniezno ds. Bezpieczeństwa Małoletnich akademia@powerbad.com
  • Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka- telefon: 0 800 12 12 12 (numer bezpłatny). 
  • Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży prowadzony przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę- telefon: 116 111 – numer bezpłatny. 
  • Telefon dla rodziców, trenerów i innych profesjonalistów pracujących z dziećmi oferujących poradnictwo prawne i psychologiczne w zakresie interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka, a także pomocy psychologicznej dziecku przeżywającemu trudności prowadzony przez Fundację Dajemy Dzieciom Siłę 800 100 100 (numer bezpłatny). 
  • Komitet Ochrony Praw Dziecka- telefon: 22 626 94 19 
  • Policja – telefon: 997 
  • Numer alarmowy: 112

Procedura zgłoszenia nadużycia dokonanego przez dziecko lub dorosłego wewnątrz organizacji 

  1. W przypadku powzięcia podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, każdy ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji koordynatorowi ds. bezpieczeństwa dzieci. Notatka może mieć formę pisemną lub mailową.  
  2. Interwencja prowadzona jest przez Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Małoletnich we współpracy z zarządem organizacji.  
  3. Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie  z dzieckiem, o ile ich obecność będzie służyła ochronie najlepszego interesu dziecka. 
  4. Zarząd organizacji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji  
  5. Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd organizacji składa zawiadomienie o podejrzeniu krzywdzenia dziecka do instytucji, ewentualnie zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji, wniosek o wgląd w sytuację dziecka do ośrodka pomocy społecznej, wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego.  
  6. Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik do niniejszych Standardów. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez organizację. 
  7. Wszyscy pracownicy organizacji i inne osoby, które powzięły informację  o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane  do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.  
  8. W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.  
  9. W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 999 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje osoba, która pierwsza powzięła informację  o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji. 

Krzywdzenie ze strony pracownika/osoby zatrudnionej przez UKS PowerBad Gniezno lub członków klubu

 W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez pracownika/współpracownika organizacji, osoba ta zostaje natychmiast odsunięta od wszelkich form kontaktu  z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.  O zdarzeniu informuje się Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Małoletnich dzieci, który przekazuje organizacji wytyczne i zalecenia.   

  1. Koordynator ds. Bezpieczeństwa Małoletnich  w organizacji przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę  o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka. Zarząd organizacji stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia  na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji    
  2. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania  ze specjalistycznego wsparcia,  w  tym  u  innych  organizacji  lub  służb.  Notatka  ze  spotkania  powinna  zostać przekazana do Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Małoletnich dzieci. 
  3. W  przypadku,  gdy  wobec  dziecka  popełniono  przestępstwo,  zarząd  organizacji   składa zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa we właściwej miejscowo jednostce policji lub prokuratury. 
  4. W przypadku, gdy pracownik dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd organizacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać pracownika/współpracownika podejrzewanego o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia.  W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz  wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą. 

Krzywdzenie wśród dzieci 

  1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające  w organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę  z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzeniem oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.  Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.  Informacje o zdarzeniu przekazuje się Koordynatorowi UKS PowerBad Gniezno ds. Bezpieczeństwa Małoletnich, który przekazuje organizacji wytyczne i zalecenia. 
  2. Wspólnie z rodzicami/opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.  
  3. Z rodzicami/opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.  
  4. W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez rodziców/opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.  
  5. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat,  a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie. Za złożenie zawiadomień odpowiedzialny jest zarząd organizacji. 
  6. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie  o podejrzeniu popełnienia przestępstwa. Za złożenie zawiadomień odpowiedzialny jest zarząd organizacji. 

Zasady ochrony danych osobowych 

Uczestnictwo dzieci w sporcie badmintona w formie treningów, rywalizacji sportowej, zawodów, turniejów, obozów sportowych itp. wymaga każdorazowej zgody rodziców/opiekunów prawnych, w tym na przetwarzanie ich danych osobowych, oraz danych rodziców/opiekunów prawnych. To, czym jest przetwarzanie danych osobowych, można najlepiej zrozumieć z perspektywy procesu ich przetwarzania.  Na proces składa się wszystko, co dzieje się z danymi osobowymi w jednym konkretnym celu, od momentu ich pozyskania, do usunięcia lub przekazania w innych celach. 

Niniejszy dokument zawiera katalog dokumentów, które opracowane zostały w oparciu o aktualne przepisy prawa, w szczególności ochrony danych osobowych i zadedykowane podmiotom będącym członkami statutowymi UKS PowerBad Gniezno Dokumentacja stanowi załączniki, obejmujące wzory: wyrażania zgody rodziców/opiekunów prawnych, wypełniania obowiązku informacyjnego przez Administratora, nadawania stosownych upoważnień oraz odbierania oświadczeń od osób pracujących z dziećmi. Elementami wyrażenia zgody są: dobrowolność, konkretność, świadomość  i jednoznaczność. 

Zgody rodziców/opiekunów prawnych na przetwarzanie danych osobowych dzieci/podopiecznych 

  1. Przed przystąpieniem dziecka do treningów, zawodów, meczów, rozgrywek, obozu badmintonowego, rodzice/opiekunowie prawni powinni wyrazić zgodę na udział  ich dziecka/podopiecznego w wyżej wymienionych aktywnościach i podać wszystkie niezbędne dane dziecka/podopiecznego, aby ustalenie jego tożsamości było możliwe; 
  2. dodatkowa zgoda wymagana jest w przypadku udziału dziecka/podopiecznego  w aktywnościach poza siedzibą podmiotu organizującego aktywność dzieci. Dotyczy to m.in. rozgrywek wyjazdowych, zgrupowań o campów związanych  z przemieszczaniem się dziecka lub zapewnieniem noclegu; 
  3. w związku z udziałem dziecka/podopiecznego w formach aktywności wyżej wymienionych, konieczne jest także uzyskanie zgody rodziców/opiekunów prawnych na przetwarzanie danych osobowych ich samych; 
  4. zgody wymaga rejestrowanie wizerunku dziecka podczas aktywności sportowej  w ramach rozgrywek i innych form bezpłatnego wykorzystania tego wizerunku na potrzeby podmiotu organizującego aktywności dzieci oraz inne czynności związane z przetwarzaniem wizerunku dziecka. 

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych 

Nadawanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych to jedno  z najważniejszych obowiązków administratora. Upoważnianie do przetwarzania danych zapewnia rozliczalność danych osobowych, poprzez kontrolę nad tym,  kto i w jakim zakresie jest uprawniony do dostępu do danych. Upoważnienie stanowi potwierdzenie, że użytkownik otrzymał stosowne uprawnienie do przetwarzania danych od administratora. Zgodnie z art. 29 RODO przetwarzanie danych musi odbywać się tylko i wyłączenie na wyraźne polecenie administratora, i dzięki temu, iż administrator nadaje w wersji elektronicznej lub papierowej takie upoważnienie, może wykazać on przed organem nadzorczym, że takie polecenie w zakresie przetwarzania danych zostało faktycznie wydane. 

Według wzoru upoważnienie można nadać trenerowi, opiekunowi, organizatorowi aktywności z dziećmi, wolontariuszowi, pracownikowi medycznemu, w związku  z zakresem wykonywanych przez nich obowiązków do przetwarzania danych osobowych dzieci. Upoważnienie podpisuje osoba będąca administratorem danych osobowych tj. najczęściej klub, związek badmintona, organizator zgrupowania lub turnieju dla dzieci. Osoby, którym nadano upoważnienia związane są poleceniami wydanymi przez administratora w ramach sprawowanej funkcji oraz zobowiązane do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, jak również wprowadzonych i wdrożonych do stosowania przez administratora obowiązującej  w organizacji dokumentacji ochrony danych osobowych, w tym zasad przetwarzania danych osobowych przez użytkownika końcowego. 

Zgody rodziców/opiekunów prawnych dotyczące zdrowia małoletniego 

Klub UKS PowerBad Gniezno zobowiązany jest także do uzyskania stosownych zgód rodziców/opiekunów prawnych małoletniego dotyczących ich zdrowia, w tym zgody na: 

  • podejmowanie decyzji związanych z hospitalizacją oraz zabiegami operacyjnymi w przypadku problemów zdrowotnych dziecka (załącznik nr 4a); 
  • badania dotyczące zdolności do uprawiania badmintona przez dzieci i młodzież  
  • sprawowanie opieki medycznej w ramach uczestnictwa w procesie treningowym  
  • przetwarzanie danych osobowych zawierających dane o stanie zdrowia dziecka  
  • Formularz wypełniają rodzice/opiekunowie prawni. W przypadku niemożności uzyskania zgody obojga rodziców/opiekunów prawnych, wypełnia jeden  z rodziców/opiekunów prawnych, składając stosowane oświadczenie.  W przypadku dziecka, które ukończyło 16 rok życia, zgody dotyczące zdrowia dziecka wymagają również podpisu dziecka. 

Wzory formularzy stanowią załącznik do niniejszego dokumentu 

Klauzula informacyjna dotyczącą przetwarzania danych osobowych powinna być dostępna w siedzibie administratora, na jego stronie internetowej, w dokumentacji papierowej i umowach, oraz we wszelkich procesach związanych z pierwszym kontaktem z osobą, której dane administrator zbiera. Powinna ona zawierać informacje dotyczące administrowania danymi osobowymi małoletniego lub jego rodziców/opiekunów prawnych w związku z ich udziałem w aktywnościach, których jest organizatorem. 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLEPTNICH – ZASADY AKTUALIZACJI I ZAKRES KOMPETENCJI OSÓB NADZORUJĄCYCH ICH STOSOWANIE 

Procedura aktualizowania Standardu odbywa się nie rzadziej niż raz na 2 lata.  

  • Zarząd UKS PowerBad Gniezno wyznacza osobę odpowiedzialną za Standardy Ochrony Małoletnich tzw. Koordynatora ds. Bezpieczeństwa Małoletnich 
  • Koordynatorem ds. Bezpieczeństwa Małoletnich odpowiedzialnym jest  za monitorowanie realizacji niniejszych Standardów Ochrony Małoletnich.  
  • Koordynator ds. Bezpieczeństwa Małoletnich  monitoruje realizację Standardów, reaguje na ich naruszenie oraz koordynuje zmiany w Standardach prowadząc równocześnie rejestr zgłoszeń i proponowanych zmian.  
  • Koordynator ds. Bezpieczeństwa Małoletnich zobowiązany jest do przeprowadzania wśród pracowników UKS PowerBad Gniezno (przynajmniej raz w roku) ankiety, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Standardu.
    • Po przeprowadzonej ankiecie, Koordynator ds. Bezpieczeństwa Małoletnich  opracowuje wypełnione ankiety oraz sporządza z nich raport, który przedstawia Zarządowi.  
    • W ankiecie pracownicy mogą proponować zmiany Standardów oraz wskazywać naruszenia Standardów w UKS PowerBad Gniezno / stowarzyszonych członkach. Dokonując monitoringu Standardów, Zarząd może wyznaczyć osobę do przeprowadzenia ankiety wśród małoletnich, dotyczącej świadomości małoletnich z form pomocy realizowanych przez UKS PowerBad Gniezno. Wzór ankiety stanowi załącznik do niniejszego Standardu.   
  • Zarząd wprowadza do Standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom / współpracownikom / członkom nowe brzmienie Standardów Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem. 
  • Dokument „Standardy Ochrony Małoletnich” jest dokumentem UKS PowerBad Gnieznoogólnodostępnym dla członków stowarzyszenia, małoletnich oraz ich opiekunów.  
  • Dokument opublikowany jest na stronie internetowej UKS PowerBad . 
  • Tworzony przez UKS PowerBad Gniezno system ochrony dzieci rozumiany jest jako połączenie działań klubu, związku sportowego i osób fizycznych pracujących z dziećmi, przy współpracy z organizacjami działającym na podstawie obowiązujących przepisów prawa w sferze ochrony dzieci przed różnymi formami krzywdzenia  i zaniedbywania. Zobowiązuje się członków UKS PowerBad Gnieznooraz rekomenduje się innym podmiotom badmintona pracującym z dziećmi opracowanie i wdrażanie wewnętrznych procedur w tym zakresie. Podejmowanie czynności zgodnie  z procedurami zapewni poczucie bezpieczeństwa osobie interweniującej,  a konsekwentne stosowanie procedur zapewni bezpieczeństwo dzieciom  i ułatwi podejmowanie właściwych działań.